Mitarbeiter*in (m/w/d) Teamassistenz, Mittelkoordination und Aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten

Im Bereich des Vizepräsidenten für Internationalisierung ist im IRO – International Relations Office folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) Teamassistenz, Mittelkoordination und Aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Das International Relations Office der BTU gestaltet vielfältige internationale Austausch- und Kooperationsbeziehungen, setzt Impulse für die strategische Internationalisierung und bietet den diversen Angehörigen der Universität umfassende Beratungs- und Betreuungsleistungen an. An der BTU studieren über 3.200 internationale Studierende. Eine Mitarbeit in unserem Bereich ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur im internationalen Kontext, den Einstieg in eine vielseitige Tätigkeit sowie ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• organisatorisch-technische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung der Angelegenheiten ausländischer Studierender, insbes. Erstellung von Studienprognosen
• Mittelkoordination und -verwaltung der Haushaltsmittel
• finanzadministrative Bearbeitung der ERASMUS-Mobilitäten, insbes. in den Verfahren für die Mobilität mit Partnerländern

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Haushalts- und Drittmittelbearbeitung
• Erfahrungen im Bereich Büromanagement
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrungen in der fremdsprachigen Kommunikation und Beratung von Studierenden

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sind wünschenswert:

• spezielle PC-Kenntnisse für Beneficiary Module und MoveOn

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• gewissenhafte, sehr genaue, eigenständige und vorrausschauende Arbeitsweise; ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit in Verbindung mit Belastbarkeit; Teamfähigkeit; Organisationsgeschick; interkulturelle Kompetenz

Was wir bieten!

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!