Qualitätsmanager*in (m/w/d) – Administration für drittmittelfinanzierte Großprojekte

Im Bereich der Präsidentin ist folgende Stelle zu besetzen:

Qualitätsmanager*in (m/w/d) – Administration für drittmittelfinanzierte Großprojekte

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Als eine forschungsstarke Universität mit mehreren strategischen Großprojekten im Volumen von jeweils mehreren Millionen Euro, suchen wir für die erfolgreiche Umsetzung dieser Vorhaben eine erfahrene, gestaltende Persönlichkeit, die Projekte zentral steuert, Förderanforderungen sicherstellt und als Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Fördergebern wirkt.

Wenn Sie eine Leidenschaft für effiziente Strukturen, kreative Lösungen und interdisziplinäre Zusammenarbeit haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Strategische Administration, Controlling, Qualitätsmanagement

• Strategische Administration: Sie steuern und begleiten große Projekte gemeinsam mit internen und externen Beteiligten administrativ und nutzen moderne Tools, um Risiken frühzeitig zu erkennen.
• Lösungen entwickeln / Controlling: Sie entwickeln mit den Projektleitungen administrative Prozesse und Maßnahmen zur Sicherstellung der zeit-, budget- und rechtskonformen Erreichung der Projektziele.
• Qualitätsmanagement: Sie implementieren ein Qualitätsmanagementsystem und sichern die Einhaltung von Projektstandards.
• Mentoring & Coaching: Sie unterstützen Projektleitende und bereiten sie auf externe Audits vor.
• Beratung: Sie beraten Projektverantwortliche zu förderrechtlichen Anforderungen und prüfen dahingehend Anträge.

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/ univ. Diplom) in einer für die Tätigkeit einschlägigen Fachrichtung (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Hochschul-/ Wissenschaftsmanagement, Projektmanagement) bzw. in einer für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Fachrichtung vorzugsweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, finanz- oder verwaltungsrechtlichem Schwerpunkt

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• mehrjährige Praxis in Drittmittelprojekten (z. B. im Wissenschaftsbereich), Projektmanagement-Methoden (PRINCE2, IPMA etc.) und Tools (OpenProject, MS Project)
• Know-how im Qualitätsmanagement und Erfahrung mit Audits
• sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2)

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• analytisches Denken, Risikobewusstsein, diplomatisches Geschick – und Lust, Dinge voranzutreiben

Was wir bieten!

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!