Projektsachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat Studiengangsentwicklung und Qualitätsmanagement

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

In der Abteilung Studium und Lehre ist im Referat Studiengangsentwicklung und Qualitätsmanagement in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Projektsachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat Studiengangsentwicklung und Qualitätsmanagement

Kennziffer: 66/25

EntgeltE 9b TV-LArbeitszeit Teilzeit 50 v. H. Befristungbefristet bis zum 31.12.2027BeschäftigungsortCottbus

Das im Referat angesiedelte ESF+-Projekt „Gelingender Umgang mit Studienzweifeln: Risikogruppen erkennen und begleiten" verfolgt das Ziel, Studienzweifel in der Studierendenschaft der BTU zu erfassen und im Fall von Studienzweifeln einzugreifen, um Hindernisse für den Studienerfolg abzuschwächen bzw. zu beseitigen. In diesem Sinne trägt dieses Projekt zur Qualitätssicherung und -entwicklung im Anwendungsbereich von Studium und Lehre bei. Für Organisation und Management des Vorhabens suchen wir eine*n Projektsachbearbeiter*in.

Das sind Ihre Aufgaben

Koordination und Management des Projektes

• Erarbeitung und Anwendung von Verfahrensabläufen und Qualitätsstandards für die Projektarbeit
• Koordination und Monitoring der Projektaktivitäten
• Konzeption und Durchführung der Projektevaluation
• Erstellung von Zwischen-/ Sachberichten
• Überwachung des Erreichens von Projektmeilensteinen
• Erarbeitung von Handlungsmaßnahmen

Information, Vermarktung, Gewinnung der Teilnehmenden

• Konzeption, Planung und Erprobung der Informations- und Marketingmaßnahmen für die Interventionsmaßnahmen zur Gewinnung von Teilnehmenden
• Konzepterarbeitung zur Außendarstellung des Projektes und Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Entwicklung und Pflege von Printmedien und Webseiten

Finanzadministration & Verwaltung

• finanztechnische Abwicklung des Projektes gegenüber dem Fördermittelgeber
• Kontrolle der Planungsvorgaben der Projekt- und Teilprojektleiter*innen
• Erstellung der Mittelbedarfsanforderungen
• Koordination von Beschaffungsaufgaben und entsprechende Abrechnung
• Finanzcontrolling (Erstellung von Berichten und Analysen)

Das bringen Sie mit

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ FH-Diplom/ gleichwertig) in einer für die Tätigkeit einschlägigen Fachrichtung (z. B. Wirtschaftswissenschaften) oder einer vergleichbar geeigneten Fachrichtung.

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sind wünschenswert:

• gute Kenntnisse des Projektmanagements
• Kenntnisse im Bereich Marketing
• Erfahrungen in der Verwaltung, der Abrechnung sowie Berichtslegung drittmittelgeförderter Projekte
• Kenntnisse der entsprechenden Richtlinien (ESF) und gesetzlichen Grundlagen (Rahmenordnungen Bachelor- und Masterstudiengänge, BbgHG, etc.)
• sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute PC-Kenntnisse

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus. Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Dr. Stefan Bauernschmidt (E-Mail: stefan.bauernschmidt@b-tu.de, Tel.: 0355 69-2518) gern zur Verfügung.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU Cottbus-Senftenberg.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 10.06.2025 an die Abteilung Studium und Lehre der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus-Senftenberg, 

E-Mail: lehre-studium@b-tu.de.

Veröffentlicht am: 27.05.2025

Gültig bis zum: 10.06.2025