Mitarbeiter*in (m/w/d) Beschaffung

Im Verwaltungsbereich 2 - Budgetplanung, Einkauf und Organisation/ Prozessmanagement ist im Sachgebiet Strategischer und operativer Einkauf folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) Beschaffung

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Sie sind fachlich versiert und haben Spaß beim Einkauf? Sie arbeiten gern mit Menschen und freuen sich auf die Mitarbeit in einem Umfeld digitaler Beschaffungsprozesse in der Beschaffung? Dann ergänzen Sie unser Team an der BTU! Sie mögen Formulare beim Einkauf und Vorschriften im öffentlichen Dienst sind Ihnen nicht fremd? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Was macht diese Tätigkeit besonders?

Als familienfreundliche Hochschule können wir Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld bieten, welches auf Basis von Dienstvereinbarungen bspw. einen umfassenden Gleitzeitrahmen bietet. Ein erfahrenes Kollegium steht Ihnen beratend zur Seite und unterstützt Sie.

Der Verwaltungsbereich Budgetplanung, Einkauf und Organisation/ Prozessmanagement der BTU ist organisatorisch dem Kanzler zugeordnet. Die zu besetzende Stelle befindet sich im Sachgebiet Strategischer und operativer Einkauf mit derzeit 11 Kolleginnen und Kollegen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen sowie Durchführung von Beschaffungen und Ausschreibungen, Beratung unserer Bedarfsstellen, Inventur-, Inventarisierungsaufgaben

• Bearbeitung elektronischer Beschaffungseingänge über das digitale Dokumentenmanagementsystem der BTU
• Zulässigkeits- und Vollständigkeitsprüfung von Beschaffungsanträgen, Bedarfsmeldungen/ -begründungen und Veröffentlichungsunterlagen
• Durchführung und Begleitung von elektronischen Ausschreibungsveröffentlichungen über das Vergabemanagementsystem (VMP) mit Platzierung auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg (VMP) bei nationalen öffentlichen und beschränkten Ausschreibungen sowie ex-ante Veröffentlichungen
• Erstellung von Vergabevermerken nach inhaltlicher Zuarbeit durch die Bedarfsstellen
• Überwachung der Bieterkommunikation, Durchführung von Angebotsauswertungen und Auftragserteilung an den gewählten Bieter
• Führung der elektronischen Vergabeakte über das Vergabemanagementsystem (VMS) der BTU
• Vergabeprüfung von Honorar- und Werkverträgen
• Vorbereitung und Durchführung der Inventarisierung von beweglichen Gegenständen entsprechend VV-LHO § 74
• Bearbeitung von elektronischen Aussonderungs- und Umsetzungsanträgen
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen hinsichtlich der Weiterverwendung
• Inventurvorbereitung, Durchführung und Auswertung

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder vergleichbar geeignete Qualifikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• Erfahrungen auf dem Gebiet der Haushaltswirtschaft, insbes. dem öffentlichen Beschaffungswesen und der lnventarisierung
• fundierte EDV-Kenntnisse der MS-Office-Software
• Deutschkenntnisse mind. B2 Niveau

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sind wünschenswert:

• Kenntnisse bei der Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen über den Vergabemarktplatz Brandenburg (VMP)
• Kenntnisse der Softwarelösungen der HIS GmbH, z. B. HISBES, HISIVS, HISMBS sowie erste Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und Vergabemanagementsystemen (VMS)

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise, Befähigung zur Erfassung schwieriger Problemstellungen, Verhandlungs- und Dienstleistungskompetenz, Lernbereitschaft

Was wir bieten!

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!