WISSENSCHAFT
Assistenz (m/w/d) des Instituts
In der Fakultät für Architektur, Bauingenieurwesen und Stadtplanung ist am Institut für Bau- und Kunstgeschichte folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) des Instituts
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Die Fakultät forscht und lehrt seit inzwischen über 25 Jahren in einem interdisziplinären Zusammenschluss von entwerfenden, ingenieurwissenschaftlichen, künstlerischen, geschichtlichen, juristischen, ökonomischen und administrativen Fachgebieten. Für das Institut Bauingenieurwesen wird eine neue engagierte Assistenz gesucht, die für die Betreuung von zwei Fachgebieten einschließlich angeschlossener Labore, eingesetzt wird.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- institutsspezifische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in derzeit 2 Fachgebieten des Instituts
- Haushalt- und Drittmittelbearbeitung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln für die Fachgebiete des Institutes
- Verwaltung der Fachgebiets-Bibliotheken und -Publikationen
- Personalverwaltung
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:
- fundierte Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen sowie Informations- und Kommunikationsstrukturen
- gute Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens
- versiert im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie verschiedenen Textverarbeitungs- und gängigen Office-Programmen
- sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Kooperationsfähigkeit; zielorientierte Arbeitsweise; Befähigung zum Planen, Organisieren und Koordinieren; Einsatzbereitschaft, Flexibilität
- sprachliche Kompetenz sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!
Boomtown-Talentepool
Der BOOMTOWN-Talentepool sorgt für dein persönliches Match mit passenden Jobs der Cottbuser Stellenanzeigen. Die Registrierung ist kostenfrei – und wir unterstützen dich! Schick uns einfach eine Nachricht per Kontaktformular und wir melden uns umgehend. Dann machen wir einen persönlichen Termin als Video- oder Telefonkonferenz oder persönlich in Cottbus und erfassen die relevanten Daten, deine persönlichen Wünsche und beantworten auch gleich alle Fragen zur BOOMTOWN, zu Jobs und auch den weichen Standortfaktoren von der Kita bis zur Lieblingskneipe. Neben unseren Beratern der Netzwerkinitiative Sehnsucht Cottbus sucht auch die Technik von BOOMTOWN automatisch für dich und hält dich auf dem Laufenden. Bei jedem Match erhältst du eine Nachricht mit direktem Link zum passenden Job. So kannst du jede Chance im Lausitzer Aufbruch nutzen. Schicke uns jetzt eine E-Mail mit deinen Kontaktdaten und einen Terminwunsch an unser Team vom Netzwerk Sehnsucht Cottbus.
Isabell Poneß
Referentin Fachkräfteservice
Tel: +49 (0)355-729 913-17
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Eine Stadt macht sich auf den Weg: Cottbus ist Mittelpunkt und Motor der Lausitz, Europas Modellregion für den dynamischen Wandel von der fossilen Ära hin zu Wissen, Technologie und neuer Energie.
- Die Fachkräfte- und Imagekampagne der Stadt Cottbus/Chóśebuz
- 6 zukunftweisende Units
- Karriere- und Job-Chancen mit Zukunft
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Service von Mo. bis Fr. jeweils 8 -17 Uhr