Mitarbeiter*in (m/w/d) Aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten, Mittelkoordination und Teamassistenz
Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.
In der Universitätsverwaltung ist im PIRO – International Relations Office in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) Aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten, Mittelkoordination und TeamassistenzKennziffer: 166-23
EntgeltE 8 TV-LArbeitszeit Vollzeit BefristungUnbefristetBeschäftigungsortCottbusDas International Relations Office der BTU gestaltet vielfältige internationale Austausch- und Kooperationsbeziehungen, setzt Impulse für die strategische Internationalisierung und bietet den diversen Angehörigen der Universität umfassende Beratungs- und Betreuungsleistungen an. An der BTU studieren über 2.600 internationale Studierende. Eine Mitarbeit in unserem Bereich ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur im internationalen Kontext, den Einstieg in eine vielseitige Tätigkeit sowie ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Das sind Ihre Aufgaben
Teamassistenz und Mittelkoordination
- Eigenständige Ausarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Vergabe von Mitteln in Abhängigkeit von der Programmausrichtung (Haushalt, Sonderzuweisung, Erasmus-Mobilitätsprogramme)
- Koordination und Kontrolle der Finanzflüsse; Planung, Kalkulation und Steuerung der Mobilitätszuschüsse; Pflege der Mobilitäts-Datenbanken
- Überwachung der einzuhaltenden Förderbestimmungen und Entscheidungsfindung hinsichtlich finanztechnischer Probleme
- Beratung der Stabsstellenleitung hinsichtlich der finanziellen Bestimmungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Einsatz der Mittel
- Abrechnung der Studierenden-, Dozenten- und Personalmobilität inkl. Vorbereitung von Belegen
- Organisatorisch-Technische Tätigkeiten, insb. allgemeine Sekretariatsaufgaben, Koordinierung des Einsatzes studentischer Bürohelfer*innen
Bearbeitung der Angelegenheiten ausländischer Studierender (Zentralcampus und Campus Cottbus-Sachsendorf)
- Eigenständige Bearbeitung und Erstellung der Studienprognosen in Abstimmung mit dem BTU-Studierendenservice und den Ausländerbehörden (zumeist Cottbus und Berlin)
- Beratung der Studierenden zum weiteren möglichen Studienverlauf
- Klärung von aufenthaltsrechtlichen Fragen in Zusammenarbeit mit den Ausländerbehörden
- Bearbeitung der Anträge auf Studiengangwechsel hinsichtlich aufenthaltsrechtlicher Bestimmungen
- Ausfertigung englischsprachiger Bescheinigungen entsprechend individueller Anfragen (länderabhängig)
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. über vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse.
Des Weiteren bringen Sie spezielle PC-Kenntnisse für Mobility-Tool und MoveOn, sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Haushalts- und Drittmittelbearbeitung sowie Erfahrungen im Bereich Büromanagement mit. Ihre sehr guten Englischkenntnisse und Erfahrungen in der fremdsprachigen Kommunikation und Beratung von Studierenden runden Ihr Profil ab.
Persönlich zeichnen Sie sich durch eine gewissenhafte, sehr genaue, eigenständige und vorrausschauende Arbeitsweise aus. Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit in Verbindung mit Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie interkulturelle Kompetenz helfen Ihnen bei der erfolgreichen Bearbeitung der oben genannten Aufgaben
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.
Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Mareike Kunze (E-Mail: mareike.kunze@b-tu.de, Tel.: 0355 69-3188) gern zur Verfügung.
Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.
Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU Cottbus-Senftenberg.
Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 18.10.2023 an die Leiterin der Stabsstelle International Relations Office, Frau Kunze, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail:internationaloffice@b-tu.de.
Veröffentlicht am: 27.09.2023
Gültig bis zum: 18.10.2023
