Mitarbeiter*in (m/w/d) Aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten, Mittelkoordination und Teamassistenz

Das International Relations Office der BTU gestaltet vielfältige internationale Austausch- und Kooperationsbeziehungen, setzt Impulse für die strategische Internationalisierung und bietet den diversen Angehörigen der Universität umfassende Beratungs- und Betreuungsleistungen an. An der BTU studieren über 2.600 internationale Studierende. Eine Mitarbeit in unserem Bereich ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur im internationalen Kontext, den Einstieg in eine vielseitige Tätigkeit sowie ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.

Teamassistenz und Mittelkoordination

• Eigenständige Ausarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Vergabe von Mitteln in Abhängigkeit von der Programmausrichtung (Haushalt, Sonderzuweisung, Erasmus-Mobilitätsprogramme)
• Koordination und Kontrolle der Finanzflüsse; Planung, Kalkulation und Steuerung der Mobilitätszuschüsse; Pflege der Mobilitäts-Datenbanken
• Überwachung der einzuhaltenden Förderbestimmungen und Entscheidungsfindung hinsichtlich finanztechnischer Probleme
• Beratung der Stabsstellenleitung hinsichtlich der finanziellen Bestimmungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Einsatz der Mittel
• Abrechnung der Studierenden-, Dozenten- und Personalmobilität inkl. Vorbereitung von Belegen
• Organisatorisch-Technische Tätigkeiten, insb. allgemeine Sekretariatsaufgaben, Koordinierung des Einsatzes studentischer Bürohelfer*innen

Bearbeitung der Angelegenheiten ausländischer Studierender (Zentralcampus und Campus Cottbus-Sachsendorf)

• Eigenständige Bearbeitung und Erstellung der Studienprognosen in Abstimmung mit dem BTU-Studierendenservice und den Ausländerbehörden (zumeist Cottbus und Berlin)
• Beratung der Studierenden zum weiteren möglichen Studienverlauf
• Klärung von aufenthaltsrechtlichen Fragen in Zusammenarbeit mit den Ausländerbehörden
• Bearbeitung der Anträge auf Studiengangwechsel hinsichtlich aufenthaltsrechtlicher Bestimmungen
• Ausfertigung englischsprachiger Bescheinigungen entsprechend individueller Anfragen (länderabhängig)

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial