Sachbearbeiter/-in Schulverwaltung (m/w/d)

Im Verwaltungsvorstandsbereich für Service, Bildung und Personal, Fachbereich Bildung und Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachbesetzung eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in Schulverwaltung (m/w/d)

in Teilzeit mit 38 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet wird insbesondere folgende Aufgaben umfassen:

Schulentwicklungsplanung (§ 102 BbgSchulG)

• Berechnungen nach Melderegister, Schülerentwicklungsplan, Schüleranzahl Klassenbildung, Raumbedarf, Erfassung Geburten, Vergleich und Prognoseerstellung
• Entscheidungsvorbereitung zu begründetem Bestand von Schulstandorten, Belegungsplänen
• Federführung bei der jährlichen Erstellung von Beschlussvorlagen der Satzung zur Feststellung von Schulbezirken, Einschulungsberechnung, Anzahl aus Melderegister, Erstellung der graphischen Darstellung (ämterübergreifend Stadtentwicklung), Zuordnung von Straßen, Durchführung von Anhörungsverfahren, Fertigen von Beschlussvorlagen
• Zusammenarbeit mit anderen Schulämtern und dem Staatlichen Schulamt, Schülerverkehr, Klassenfrequenz, Entwicklung von Vorstellungen und Zielen zur Schulentwicklung

Angelegenheiten des Schulträgers (§ 99 ff. BbgSchulG)

• Schülerstatistik erstellen – aktuelle Schuljahre, Anzahl Schüler und Klassen
• Schulanmeldung, Prüfung nach Melderegister und Angaben der Schulen, ständiger Vergleich Stand Anmeldungen, Überwachung Schulpflicht, Zurücksteller, Zu- und Wegzug, Umschulungen – Genehmigung nach Absprache mit Staatlichem Schulamt
• Überwachung Kapazitäten Klassenbildung
• Überprüfung der Bereitstellung von Landesfördermitteln, Antragstellung, Auftragsvergabe, Erstellung Verwendungsnachweise
• Schulbegehungen mit Staatlichem Schulamt und ämterübergreifend mit dem Zentralen Gebäudemanagement, Brand- und Arbeitsschutz, Protokollführung und Auftragserteilung
• Schadenregulierung an Gebäuden und Einrichtung, Fassung Aufgabenstellung
• Schulvisitationen, Auskunftserteilung zu Trägerangelegenheiten, Zusammenarbeit mit dem Staatlichen Schulamt
• Mitwirkung und Mitbestimmung bei Entscheidungen zu Umschulungsverfahren in der Regionalkonferenz des Staatlichen Schulamtes
• Prüfung Visitationsbericht und Vergleich mit anderen Schulen
• Eigenständige Verantwortung und Weisungsbefugnis Schulsekretärin; Einsatz, Beratung, Unterstützung und Anleitung, Kontrolle und Prüfung der Zeiterfassungslisten, Absprachen zur Urlaubsplanung, Entscheidungen zur Ersteinrichtung, Erweiterung und Ersatzbeschaffung sowie Beschaffung von Inventargegenständen und technischer Ausstattung, Erfassung inventarisierungspflichtiger Geräte und Erstellung der linearen Abschreibungslisten

Haushalt

• Erstellen Haushaltsplan für alle Schulen und Turnhallen, Prüfung und Überwachung der Einhaltung der Mittelanforderungen in Abstimmung mit dem Haushaltsplan/der Haushaltsmittel
• Selbständige Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln sowie sonstigem schulischen Bedarf
• Vertragsbearbeitung (Erfassung, Kontrolle, Überwachung, Anpassung, Weiterführung und ggfs. Kündigung von Verträgen)
• Vorbereitung und Ausschreibung, Erstellen der Leistungsbeschreibung, Mittelfreigabe beantragen, Auftragserteilung zur Ausschreibung, formelle und materielle Prüfung, Vergabevorschlag, Auftragserteilung zum Vertragsabschluss und Überwachung Einhaltung der Vertragspositionen, Endabnahme Lieferung
• Bedarfsermittlung für Schulbücher, Prüfung der Aufstellung der Schulen, Ausschreibung nach VOL, Auftragserteilung, Prüfung und Überwachung der Kosten, Rechnungsprüfung und Weiterleitung
• Erstattung Elternanteil nach Lernmittelverordnung
• Entwicklung Antragsformular, Prüfung aller Angaben durch Signatur, Rechnungsprüfung und Weiterleitung

Schulsozialfond (RL-Sofo)

• Erfassung der Schüleranzahl durch Anforderung von Schulen und Landkreis
• Antragstellung beim Land
• Erstellung der Zuwendungsbescheide an die Schulen, Auftragserteilung
• Prüfung und Überwachung der Kosten
• Rechnungsprüfung und Weiterleitung
• Erstellung Verwendungsnachweise

Folgende fachliche Voraussetzungen werden erwartet:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Angestelltenlehrgang I, Anpassungsfortbildung oder eine dem Aufgabengebiet dienliche erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in den einschlägigen Gesetzestexten (insbesondere Brandenburgisches Schulgesetz)
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Führscheinklasse B

Folgende persönliche Voraussetzungen werden erwartet:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Gutes Entscheidungsverhalten und strukturiertes Zeitmanagement
• Selbständige, ergebnisorientierte, transparente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

• Vielseitige und interessante Aufgabengebiete
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, eine Jahressonderzahlung, jährliche Leistungsprämie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote
• Flexible Arbeitszeitenregelungen
• Mobiles Arbeiten (entsprechend der Arbeitsstelle)
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Stadt mit einer vielseitigen Kita-Landschaft sowie Grundschulen, Oberschule und Gymnasium
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche oder ggf. bei der Suche nach einem geeigneten Grundstück
• Direkte Anbindung an die Autobahn A15 und gute regionale Bahnverbindungen

Die Stelle ist je nach Vorliegen der entsprechenden fachlichen und persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) bewertet.

Sollten Sie sich ehrenamtlich in der Freiwilligen Feuerwehr engagieren, begrüßen und unterstützen wir dies. Das ist jedoch kein Kriterium für die Auswahl zur Besetzung der Stelle.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Nachweisen über Berufsabschlüsse, ggf. Arbeitszeugnissen und einschlägigen Fortbildungsnachweisen.

Wir bitten um Einreichung der Bewerbungsunterlagen bis zum 24.04.2024 unter www.forst-lausitz.de.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte telefonisch an:

Angelika Hoffmann, Fachbereich Personal und Verwaltungsservice

Tel.: 03562 989-165